Úspora času
86% škol výrazně zrychlilo průběh inventur.
prohlédněte si všechny
Moduly edubrain
Majetek
Modul Správa majetku vám umožní efektivně evidovat, převádět a inventarizovat vybavení školy. Díky přehlednému rozhraní, přístupům podle rolí a evidenci převodů máte vše pod kontrolou.
S Edubrainem se zbavíte zdlouhavého papírování i chaotických excelovských tabulek. Inventury, převody, i přidělení odpovědností řešíte přehledně online – kdykoliv, odkudkoliv a bez chyb.
S čím se školy potýkají
Evidence školního majetku bývá roztříštěná, nepřesná a často závislá na ručně vedených tabulkách. Při inventuře chybí přehled o tom, kdo za jaký předmět odpovídá a kde se technika skutečně nachází. Převody mezi místnostmi nebo učiteli se nezaznamenávají systematicky což vede k chybám, nejasnostem a zbytečnému stresu při každé kontrole.
S čím vám modul pomůže
- Evidovat dlouhodobý majetek i příslušenství přehledně a na jednom místě
- Provádět převody majetku mezi místnostmi a uživateli
- Provádět inventury digitálně
- Přidělovat majetek konkrétním zaměstnancům nebo místnostem
- Synchronizovat data se systémem SnipeIT
- Automaticky generovat přehledné tiskové výstupy
- Mít aktuální přehled o stavu, umístění a historii každého zařízení
Eliminace chyb
90% méně administrativních chyb oproti ruční evidenci
Otázky a odpovědi
Ano, systém rozlišuje mezi dlouhodobým majetkem a příslušenstvím. Každé má svůj vlastní přehled.
Ano, ke každému zařízení můžete přiřadit odpovědnou osobu i místnost.
Správce vytvoří novou inventuru, zodpovědná osoba následně potvrzuje nalezení majetku. Výsledky se zaznamenávají automaticky.
Převod je otázkou několika kliknutí – zvolíte inventární číslo, starou a novou lokaci a je hotovo.
Ano, systém umožňuje tisk výstupů a přehledů například pro kontrolu nebo vedení.
Ano, každý uživatel má přidělena oprávnění podle své role. Lze přesně nastavit, kdo může majetek jen zobrazit, kdo jej může upravovat nebo schvalovat převody a inventury.
Další moduly
Přehled o majetku školy jsme dřív hledali v šanonech a tabulkách. Teď máme všechno digitálně, přehledně a dostupné během pár vteřin.
